Biuro rachunkowe: zatory płatnicze klientów i zajęcia urzędu skarbowego. Prawomocny układ zatwierdzony przez sąd

Opis sytuacji

W branży usług rachunkowych i księgowych przychody opierają się na stałych umowach abonamentowych, a koszty trzeba ponosić co miesiąc z góry. Wynagrodzenia specjalistów, licencje na programy, czynsz i media muszą być opłacone bez względu na to, czy klienci uregulowali faktury. Spółka rozpoczęła działalność w 2011 roku jako pośrednik finansowy. Z czasem przeszła na obsługę księgową firm i spółek handlowych, zatrudniając 4 pracowników na umowie o pracę oraz korzystając z outsourcingu.

Problemy zaczęły się w 2023 roku od zatorów płatniczych, gdy klienci przestali płacić za usługi w terminie. W powiecie tomaszowskim zawód księgowego okazał się deficytowy, co podniosło koszty płac, a inflacja zwiększyła ceny energii i lokalu. Spółka poniosła też koszty procesu sądowego po decyzji ZUS dotyczącej zleceniobiorców. Gdy zabrakło środków na daniny publiczne, urząd skarbowy i ZUS wszczęły egzekucje i zablokowały rachunki. W formularzu dłużnik wskazał, że największym zagrożeniem są kolejne zajęcia kont. Zadeklarował też, że może płacić 6000 zł miesięcznie, przy ratach 52 000 zł i stałych kosztach 33 000 zł.

Jak prowadziliśmy sprawę

Kwalifikacja. Trudności spółki wynikały z zatorów płatniczych i egzekucji publicznoprawnych, a nie z utraty rynku. Firma prowadziła pełne księgi handlowe i miała bieżące przychody. Celem było natychmiastowe zatrzymanie windykacji skarbowej. Wybraliśmy postępowanie o zatwierdzenie układu z obwieszczeniem w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, które daje ochronę przed egzekucją na podstawie art. 226e Prawa restrukturyzacyjnego.

Dzień układowy i ochrona. Nadzorca układu, doradca restrukturyzacyjny Ewelina Urlik-Stafińska (numer licencji 1832), ustaliła dzień układowy na 4 marca 2025 r. Obwieszczenie ukazało się w KRZ pod numerem 20250304/00506 (sygnatura PT1P/GRz-nu/18/2025). Publikacja zablokowała egzekucje urzędu skarbowego i ZUS. Spółka zachowała zarząd własny, mogła wypłacać pensje i regulować nowe rachunki. Sprawdź obwieszczenie w KRZ.

Plan restrukturyzacyjny. Plan restrukturyzacyjny połączył zmiany organizacyjne z naprawą finansów. Spółka zaplanowała wdrożenie narzędzi informatycznych ze sztuczną inteligencją do automatyzacji zadań księgowych, co miało zwiększyć wydajność o 50% w dwa lata. Wprowadzono procedury szybszego ściągania należności od klientów. Zaplanowano poszerzenie oferty o usługi prawne i finansowe, zdalną obsługę klientów spoza rynku lokalnego oraz promocję. Przy wykorzystaniu zdolności na poziomie 60% założono wzrost do 85% w trzy lata, opierając spłatę na przychodach abonamentowych.

Propozycje układowe w dwóch grupach. Podzieliliśmy 5 wierzycieli na dwie grupy. Grupa pierwsza objęła wierzycieli publicznoprawnych (urząd skarbowy i ZUS) zgodnie z art. 160 Prawa restrukturyzacyjnego: 100% należności z odsetkami w 38 ratach po 8 599,56 zł w miesiącach od 1 do 37 oraz 13 726,13 zł w miesiącu 38. Grupa druga objęła 3 wierzycieli prywatnych: 100% kapitału w 12 ratach po 1 985,10 zł, przy umorzeniu odsetek i kosztów. Test prywatnego wierzyciela wykazał, że w upadłości wierzyciele prywatni dostaliby 0 zł.

Głosowanie. Zgromadzenie zwołano na 28 maja 2025 r. obwieszczeniem z 7 maja 2025 r. (nr 20250507/00598, sygnatura PT1P/GRz-nu/18/2025). Stawiło się 4 z 5 wierzycieli (80% obecności). W grupie pierwszej urząd skarbowy (213 125,91 zł) i ZUS (118 783,74 zł) zagłosowały za (100% poparcia). W grupie drugiej stawiło się 2 wierzycieli: jeden głosował za (2 000,00 zł, czyli 40,27% sumy w grupie), drugi przeciw (2 966,65 zł, czyli 59,73%), a wierzyciel mający 21 995,52 zł był nieobecny. Grupa druga odrzuciła układ. Łącznie za układem padło 333 909,65 zł, czyli 99,12% sumy głosujących, przy sprzeciwie 2 966,65 zł (0,88%). Zwykle układ przechodzi, gdy w każdej grupie głosuje za nim ponad połowa wierzycieli, mających co najmniej dwie trzecie sumy wierzytelności (art. 119 ust. 1 i 2 Prawa restrukturyzacyjnego). Gdy w części grup tej większości zabraknie, można zastosować mechanizm cramdown z art. 119 ust. 3. Postępowanie ruszyło przed nowelizacją z 23 sierpnia 2025 r., więc stosowano ten przepis w dawnym brzmieniu: układ był przyjęty mimo sprzeciwu części grup, gdy za głosowała większość wierzycieli mających co najmniej dwie trzecie sumy wierzytelności, a grupy przeciwne dostawały w układzie nie mniej niż w upadłości.

Wniosek i postanowienie. Sprawa trafiła pod sygnaturę PT1P/GRz/17/2025. Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim, V Wydział Gospodarczy Sekcja ds. Upadłościowych i Restrukturyzacyjnych, wydał postanowienie 5 stycznia 2026 r., zatwierdzając układ (obwieszczenie 20260105/00264). Uprawomocniło się 27 stycznia 2026 r. Dotychczasowy nadzorca układu objęła funkcję nadzorcy wykonania układu (obwieszczenie 20260427/00573 z 27 kwietnia 2026 r.). Ochrona trwała przez całe postępowanie.

Czego ten układ nie dał

Mówimy o tym wprost, żeby nikt nie liczył na więcej, niż układ daje. Urząd skarbowy i ZUS dostaną 100% należności z odsetkami, bo prawo nie zezwala na redukcję tych długów. Wierzyciele prywatni odzyskają cały kapitał. Umorzenie objęło wyłącznie odsetki i koszty u wierzycieli prywatnych. Rata 10 585 zł przewyższa 6000 zł, które dłużnik wskazał w formularzu jako kwotę realną. Wykonanie układu wymaga dyscypliny w ściąganiu opłat abonamentowych i terminowego płacenia bieżących składek oraz podatków.

Co to znaczy dla innych biur rachunkowych

Dla przedsiębiorców prowadzących biura rachunkowe zatory płatnicze kontrahentów to bezpośrednie zagrożenie. Kilka nieopłaconych faktur wystarczy, by powstały zaległości w urzędzie skarbowym i ZUS, które prowadzą do zablokowania kont. Postępowanie o zatwierdzenie układu zatrzymuje egzekucje z mocy prawa, chroni rachunki bankowe i rozkłada zaległości na ponad trzy lata. Nie ściągnie jednak za ciebie zaległych faktur od klientów ani nie obniży kosztów stałych. To zostaje po stronie firmy.